NOT PROBONOFOTO

Polityka prywatności

Dokument opisuje, jakie dane osobowe przetwarzam w związku ze stroną notprobonofoto.pl, kontaktem ze mną oraz realizacją zleceń fotograficznych. Napisałem go prostym językiem, zgodnie z rzeczywistym działaniem strony.

Data ostatniej aktualizacji: 17 września 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Grzegorz Witt, osoba fizyczna posługująca się marką NOT ProbonoFoto.

  • Adres kontaktowy: ul. Granitowa 6/1, 80-030 Gdańsk
  • E-mail: notprobonofoto@gmail.com
  • Telefon: +48 535 896 535

Nie prowadzę działalności gospodarczej. Zlecenia fotograficzne realizuję jako osoba fizyczna, na podstawie umów cywilnoprawnych — w szczególności umowy zlecenia lub umowy o dzieło, w zależności od charakteru realizacji. NOT ProbonoFoto jest nazwą (marką), pod którą prezentuję swoją twórczość fotograficzną.

2. Skąd mam Twoje dane

  • z formularza kontaktowego na tej stronie,
  • z wiadomości e-mail, które do mnie wysyłasz,
  • z kontaktu telefonicznego — jeżeli zapiszę ustalenia potrzebne do realizacji,
  • z ustaleń dotyczących sesji, wydarzenia, wyceny lub zakresu współpracy,
  • z zawartej umowy zlecenia lub umowy o dzieło,
  • z danych technicznych zapisywanych podczas korzystania ze strony (statystyka za Twoją zgodą).

3. Jakie dane przetwarzam

Formularz kontaktowy zbiera: imię, adres e-mail, wiadomość, a opcjonalnie numer telefonu i rodzaj sesji. Nie wymagam danych, które nie są potrzebne do udzielenia odpowiedzi.

Przy podjęciu współpracy przetwarzam dodatkowo dane niezbędne do zawarcia i rozliczenia umowy — w zakresie wynikającym z rodzaju umowy i obowiązujących przepisów.

4. Cele i podstawy prawne

  • Odpowiedź na wiadomość, przygotowanie oferty i ustalenie szczegółów realizacji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prowadzenie korespondencji), zależnie od charakteru zapytania.
  • Zawarcie i wykonanie umowy zlecenia lub umowy o dzieło, w tym przekazanie materiałów — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Rozliczenie umowy i dokumentacja wymagana przepisami — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz bezpieczeństwo strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Anonimowa statystyka odwiedzin i kliknięć — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona w pasku cookies).
  • Publikacja wizerunku w portfolio lub mediach społecznościowych — na podstawie odrębnej zgody albo ustaleń zawartych w umowie.

5. Umowa zlecenia i umowa o dzieło

Jeżeli podejmiemy współpracę, dane przetwarzam w związku z zawarciem umowy, jej wykonaniem, kontaktem dotyczącym realizacji, przekazaniem gotowych materiałów, rozliczeniem oraz obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa (m.in. podatkowych i ubezpieczeniowych, w zakresie, w jakim mnie dotyczą).

6. Jak długo przechowuję dane

  • Korespondencja i zapytania, które nie kończą się współpracą — do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres potrzebny do ewentualnego wykazania jej przebiegu; usuwam je, gdy przestają być potrzebne.
  • Dane związane z umową — przez czas jej wykonywania oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów.
  • Dokumentacja rozliczeniowa — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi.
  • Dane statystyczne — w formie zbiorczej, przez czas przydatny do oceny działania strony.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania.

7. Twoje prawa

  • dostęp do danych i uzyskanie ich kopii,
  • sprostowanie danych,
  • usunięcie danych,
  • ograniczenie przetwarzania,
  • przenoszenie danych — gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie lub umowie i odbywa się automatycznie,
  • sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • wycofanie zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
  • skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Realizacja części praw może być ograniczona, jeżeli dalsze przechowywanie danych jest wymagane przepisami prawa albo potrzebne do obrony przed roszczeniami.

8. Odbiorcy danych

Dane z formularza kontaktowego oraz zbiorcza statystyka strony zapisywane są w bazie danych i przestrzeni plików obsługiwanej przez dostawcę infrastruktury, na której działa strona (Supabase — hosting bazy danych i plików, region Unii Europejskiej). Dostawca przetwarza dane wyłącznie w celu utrzymania usługi.

Korzystam także z poczty e-mail (Google — konto Gmail) w zakresie prowadzonej korespondencji. Nie korzystam z Google Analytics, Google Tag Managera, pikseli reklamowych ani osadzonych map i filmów. Odnośniki do mediów społecznościowych to zwykłe linki — dopiero po ich kliknięciu trafiasz na stronę zewnętrzną, która ma własną politykę prywatności.

9. Statystyka i analityka kliknięć

Za Twoją zgodą zapisuję zbiorcze informacje o korzystaniu ze strony: rodzaj zdarzenia (wejście na stronę, kliknięcie), identyfikator klikniętego elementu, sekcję strony, adres podstrony, typ urządzenia (komputer / telefon), domenę strony odsyłającej oraz datę i godzinę zdarzenia.

Dotyczy to m.in. kliknięć „Zobacz orientacyjny cennik", przycisków kontaktowych, przycisków galerii i pozostałych przycisków na stronie. Nie zapisuję adresu IP, identyfikatorów reklamowych ani żadnych danych pozwalających Cię rozpoznać. Nie tworzę profili użytkowników.

10. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona nie stosuje cookies reklamowych ani marketingowych. Używam wyłącznie:

  • Niezbędne: pamięć przeglądarki przechowująca Twój wybór dotyczący zgody oraz — w panelu administracyjnym — dane sesji logowania.
  • Funkcjonalne: zapamiętanie wybranego języka strony i zapis tłumaczeń, żeby strona działała szybciej.
  • Analityczne: zbiorcza statystyka opisana w punkcie 9 — włącza się dopiero po akceptacji w pasku zgody.

Swój wybór możesz zmienić w dowolnym momencie:

11. Bezpieczeństwo

  • połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS),
  • panel administracyjny wymaga logowania i uprawnień,
  • dostęp do danych ma wyłącznie administrator,
  • dane w bazie chronione są regułami dostępu po stronie serwera,
  • oprogramowanie strony jest aktualizowane.

12. Zdjęcia i wizerunek

Dane osobowe osoby kontaktującej się to co innego niż zdjęcia wykonane podczas realizacji. Samo wykonanie zdjęcia nie oznacza zgody na jego publikację. Publikacja wizerunku na stronie, w portfolio lub w mediach społecznościowych następuje wyłącznie na podstawie odrębnej zgody albo ustaleń zawartych w umowie i może zostać w każdej chwili omówiona na nowo.

13. Prawa autorskie

Fotografie prezentowane na stronie są chronione prawem autorskim. Ich kopiowanie, pobieranie i wykorzystywanie bez zgody autora jest niedozwolone. Szczegółowe zasady korzystania z materiałów ustalamy w umowie.

14. Automatyczne decyzje i przekazywanie danych

Nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję użytkowników strony. Dane przechowywane są na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeżeli w ramach korespondencji e-mail dojdzie do przekazania danych poza EOG przez dostawcę poczty, odbywa się to na zasadach określonych przez tego dostawcę i w oparciu o mechanizmy przewidziane w RODO.

15. Zmiany polityki

Politykę aktualizuję, gdy zmienia się sposób działania strony lub zakres przetwarzanych danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.

Dokument ma charakter informacyjny i opisuje rzeczywisty sposób działania strony; nie zastępuje indywidualnej porady prawnej.